Le blog
Ce que nous apprenons en construisant Mikura
Le classement, la mémoire documentaire d'une entreprise, et ce que l'IA change quand elle travaille sur des pièces triées.
Qui, dans votre entreprise, est responsable des documents ?
Posez la question autour d'une table de direction. Personne ne lèvera la main, et personne n'aura tort. Cet article explique pourquoi ce sujet n'appartient à personne dans une PME, et à quelle échelle il devient traitable.
Vos équipes vous demandent-elles des décisions, ou des documents ?
Le marché explique la dépendance au dirigeant par un défaut de délégation. Cet article propose une autre lecture, à partir d'un tri que vous pouvez faire ce soir. Il explique pourquoi une partie de ces sollicitations ne se délègue pas, comment un réglage technique ancien y contribue, et ce qui se compte pour le vérifier.
Pourquoi vos dossiers ne suffisent-ils plus à retrouver un document ?
Voilà où se trouve un contrat, dans une entreprise sur deux. Quatre mots, et vous savez déjà tout ce qu'il faut savoir sur ce document.
Que perd une entreprise quand quelqu'un s'en va ?
Quand une personne annonce son départ après onze ans, on fait spontanément un calcul. Un poste à repourvoir, trois mois de préavis, deux semaines de passation, un délai de montée en compétence pour celui qui arrive. Chaque ligne est juste, et le total paraît complet.
Vos documents scannés sont-ils lisibles par une machine ?
Prenez un contrat scanné dans votre espace partagé, de préférence un ancien, passé par un photocopieur. Essayez de sélectionner une phrase avec la souris, puis faites une recherche avec Ctrl+F sur un mot que vous voyez à l'écran.
Numériser vos archives suffit-il à les rendre exploitables ?
Le jour de la livraison, tout allait bien. Le nombre de pages annoncé était là, les fichiers s'ouvraient, les armoires étaient vides. Six mois plus tard, personne ne retrouve rien. Ce n'est pas un échec de l'opération : numériser change le support et ne crée aucune information. Et il y a plus embêtant, que presque personne n'anticipe — l'opération en a fait disparaître une, que seul le carton portait.
Le bail de 2019, encore : pourquoi votre IA vous ressort le mauvais document
Vous demandez la durée du préavis de votre bail. La réponse arrive en trois secondes, bien formulée, avec le chiffre. C'est celui du bail de 2019. Vous avez déménagé en 2023.
20 000 licences Copilot, et une fonction que plus de la moitié n'a jamais ouverte
20 000 licences Copilot, 26 minutes gagnées par jour — et plus de la moitié des utilisateurs n'ont jamais posé de question à leurs propres documents.