Le blog
Ce que nous apprenons en construisant Mikura
Le classement, la mémoire documentaire d'une entreprise, et ce que l'IA change quand elle travaille sur des pièces triées.
Transmission d'entreprise : la liste que le repreneur vous enverra
Selon le ministère de l'Économie, 500 000 dirigeants partiront à la retraite dans les dix prochaines années. Le guide officiel publié en avril pour les accompagner place une étape très concrète au cœur de la cession : préparer les documents clés. Cet article explique pourquoi cette liste pèse plus lourd qu'elle n'en a l'air, et pourquoi elle se prépare des années avant la vente.
Ce que votre sauvegarde ne sauvegarde pas
Deux TPE et PME sur trois ont une sauvegarde externe de leurs données, selon le baromètre France Num publié fin septembre. C'est une bonne nouvelle. Mais une sauvegarde copie le fonds tel qu'il est, désordre compris, et les guides officiels demandent d'abord de savoir ce qui compte. Cet article explique cette différence, et comment vérifier de quel côté vous êtes.
TPE-PME : l'IA écrit beaucoup, elle classe encore peu
Selon le baromètre France Num publié le 28 septembre 2026, 34 % des TPE et PME utilisent l'intelligence artificielle pour produire du texte, de la voix ou des images. Elles ne sont que 13 % à s'en servir pour analyser ou classer leurs documents, mais cet usage a plus que doublé en un an. Cet article explique pourquoi classer est plus difficile qu'écrire, et ce qu'il faut demander à un outil qui le fait.
Facturation électronique : la facture qui arrive deux fois
Depuis le 1er septembre 2026, une même facture peut arriver deux fois : par courriel, puis par une plateforme agréée. Le guide de démarrage publié par l'administration fiscale dit quoi faire : comparer, désigner une facture de référence, marquer les autres exemplaires et garder la trace. Cette méthode ne dépend pas de votre plateforme. Elle dépend de la façon dont vos documents sont tenus.
Entreprises sans IA : le frein des données cité par 28 % des petites, 49 % des grandes
L'Insee a demandé aux entreprises qui n'utilisent pas l'intelligence artificielle ce qui les en empêche. Parmi elles, les difficultés liées aux données sont citées par un peu plus d'une petite entreprise sur quatre, et par près d'une grande sur deux. Cet article explique ce que mesure ce chiffre, ce qu'il ne mesure pas, et pourquoi il concerne d'abord les petites.
L'outil documentaire que personne n'utilise
Un projet documentaire ne s'arrête presque jamais sur une décision. Il s'arrête parce qu'il demande, chaque jour, un geste de plus à des gens qui n'en tirent rien tout de suite. Ce n'est ni un manque de volonté, ni un défaut de formation. C'est un mécanisme, et il est décrit depuis près de quarante ans.
Vous savez qu'il existe, vous ne le trouvez pas
Vous ne cherchiez pas mal. Vous cherchiez avec vos mots, et le document avait été classé avec les siens. Ce n'est pas une question de mémoire ni de rigueur : c'est une propriété du langage, et elle a été mesurée il y a presque quarante ans.
Les documents qui comptent ne sont pas dans votre espace partagé
Quand quelqu'un ne trouve pas un document, il ne fouille pas le serveur. Il écrit à la personne qui le lui avait envoyé et lui demande de le renvoyer. Tout le monde fait ça, et personne n'y voit un problème. C'est pourtant l'information la plus précise que vous ayez sur l'endroit où se trouvent vos documents. Votre espace partagé contient ce qu'on a pris le temps d'y déposer. Vos messageries contiennent ce qui a circulé, c'est-à-dire ce qui portait les décisions. Ce ne sont pas deux copies du même fonds. Ce sont deux fonds différents, et le plus complet n'est pas celui que vous croyez.
Pourquoi donner tous vos documents à une IA ne remplace pas le tri
Un modèle qui peut lire un très long texte ne s'en sert pas de la même façon partout. Ce qui se trouve au début et à la fin est bien exploité. Ce qui se trouve au milieu l'est beaucoup moins. Cet article explique ce résultat, ce qu'il implique concrètement, et ce qu'il ne dit pas.
« 18 minutes pour retrouver un document » : enquête sur un chiffre introuvable
Pas d'étude, pas de titre de rapport, pas même une page où le chiffre apparaîtrait accompagné de sa méthode. Ce n'est pas un chiffre contesté ou dépassé : c'est un chiffre dont l'origine n'est consultable nulle part.
Quand vous branchez une IA sur vos fichiers, qui voit quoi ?
Un système branché sur vos fichiers ne montre à personne ce qu'il n'a pas le droit de montrer. Il ne cherche que dans les documents auxquels la personne qui l'interroge a déjà accès. Et voici pourquoi elle ne règle rien.
Pourquoi votre IA ne dit-elle jamais qu'elle ne sait pas ?
Posez à un système branché sur vos fichiers une question dont la réponse ne se trouve nulle part chez vous. Il répondra quand même, avec le même aplomb qu'aux autres. La raison est simple : rien, dans son fonctionnement, ne fabrique un « je ne sais pas ».