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La mémoire de votre entreprise

Vos documents se rangent tout seuls.
Et ils vous répondent.

Mikura lit, comprend et classe chaque document de votre entreprise — contrats, factures, courriers, bulletins. Puis il les met à disposition de l'IA que vous utilisez déjà. Vous déposez. C'est rangé. Vous demandez.

Réserver une démo Comment on démarre

30 minutes, en visio — avec vos questions, pas un script.

Tout arrive en vrac — le scanner, le téléphone, la pièce jointe transférée.

  • Hébergé en France
  • Chiffré en transit et au repos
  • Exportable à tout moment

La parole

Maintenant, parlez-leur.

Et votre IA n'accède qu'à ce que vous avez le droit de voir : les droits d'accès la suivent, chaque consultation s'inscrit au journal.

Connectez Claude, ChatGPT ou Copilot à votre fonds documentaire. Chaque réponse s'appuie sur vos documents et cite ses sources — la pièce s'ouvre à la page exacte. Et votre IA n'accède qu'à ce que vous avez le droit de voir : les droits d'accès la suivent, chaque consultation s'inscrit au journal.

Se connecte à l'assistant que vous utilisez déjà

  • Claude
  • ChatGPT
  • Microsoft Copilot
  • Mistral
  • Perplexity
  • et tout client MCP

Ce que ça change

Le bon document, à la bonne personne.

Rien ne se perd

Recherche plein texte sur tout l'historique, jusqu'au scan de 2019. Ce que vous cherchez existe : vous le trouverez.

La recherche ne filtre pas l'écran. Elle atteint le fonds.

Toute l'équipe dépose, gratuitement

Chaque salarié envoie ses documents par email ou par lien, sans licence. Seuls ceux qui exploitent le fonds en ont besoin d'une.

Six personnes déposent. Deux licences.

Votre comptable se sert tout seul

Invité en lecteur, il prend les pièces dont il a besoin quand il en a besoin. Vous ne vous arrêtez plus pour les lui envoyer.

Le même écran, vu par votre comptable. Il prend ce qu'il lui faut ; la paie ne s'ouvre pas.

Vous décidez qui voit quoi

Par personne, par rôle, par tiers, par type de pièce. Ce qu'un salarié dépose peut n'être visible que de lui — et la paie ne devient pas lisible par toute l'équipe sous prétexte que vous êtes six.

Quatre mailles — la personne, le rôle, le tiers, le type — et elles se combinent.

La reprise

Vous déposez. On fait le reste.

Vous n'arrivez pas avec un dossier vide, mais avec dix ans d'archives éparpillées entre le Drive, la boîte mail et le disque du comptable. Il n'y a pas de lien d'inscription : on prépare votre espace avant que vous déposiez la première pièce, et on le complète à mesure que vos pièces arrivent.

Vous

Vous déposez vos fichiers.

Le Drive, la boîte mail, le disque du comptable. Par glisser-déposer ou par l'adresse de dépôt, autant de fois qu'il le faut.

C'est tout.

Nous

  1. On crée vos comptes et vos accès

    Qui voit quoi, réglé avant la première pièce.

  2. On configure vos types de pièces

    Tous ceux qui existent dans votre métier — le devis signé, le PV de réception, la garantie d'une machine. Pas seulement les pièces comptables.

  3. On crée vos tiers

    Vos fournisseurs, vos clients, vos organismes. C'est ce qui permet de savoir, sur chaque facture, si vous l'avez émise ou reçue — sans cette liste, un outil voit une facture, et rien de plus.

  4. On traite les revues liées à un tiers inconnu

    Quand une pièce arrive d'un fournisseur ou d'un client qui n'est pas encore dans votre référentiel, elle part en revue. Celles-là, on les prend — et on ajoute le tiers, pour que les suivantes se rangent seules.

La mise en service est facturée une fois, au démarrage, et ne se refait jamais. C'est le moment où l'on apprend votre métier : vos tiers, vos types de pièces, vos mots. Tout ce que le produit saura ensuite en dépend.

Qui range vos documents

On a installé ces outils pendant cinq ans. On sait où ils lâchent.

  • Anthony Bette

  • Alex Nicolo

Pendant cinq ans, on est intervenus chez des structures qui n'avaient personne pour s'occuper de leurs documents : l'agence immobilière, la mairie, l'atelier.

On mettait en place leur gestion documentaire de bout en bout : le serveur, les dossiers, les règles de classement, les droits de chacun. Puis on passait la journée à former les équipes.

Ça tenait quelques semaines. Il fallait étiqueter chaque pièce à la main : personne ne l'a jamais fait longtemps. Le classement se décidait sur des mots trouvés dans le texte, alors une facture qu'on émet et une facture qu'on reçoit atterrissaient au même endroit. On ne pouvait pas ouvrir un dossier à une personne sans l'ouvrir à toute la structure — la paie restait donc dehors. Et le serveur restait à leur charge : les sauvegardes, les mises à jour, le disque qui lâche un vendredi soir.

On a fini par écrire ce qu'on aurait voulu installer.

Le nom

Au Japon d'Edo, chaque maison de commerce avait son kura : un bâtiment aux murs épais, à l'épreuve du feu, où l'on mettait les registres et les actes. Mikura — 御蔵, l'entrepôt honorable — c'est ce bâtiment-là. On n'a pas trouvé de meilleur mot pour ce qu'on fait.

Conçu et hébergé en France.

Notre conviction

Une petite entreprise mérite la même mémoire qu'un grand groupe.

Les outils qui font ce travail correctement se vendent à des groupes qui ont un service juridique. Les autres sont gratuits et vous laissent tout faire à la main. Entre les deux, il n'y avait rien.

La confiance

Vos documents. Vraiment les vôtres.

On vous demande de confier à un logiciel les contrats, la paie et les courriers de votre entreprise. Voici ce qui en découle, sans emphase.

  • Hébergé en France

    Chez OVHcloud. Vos documents ne quittent jamais l'Union européenne.

  • Chiffré

    En transit et au repos.

  • Votre IA n'en sait pas plus que vous

    Elle hérite de vos droits, jamais plus. Elle ne peut pas citer une pièce que vous n'avez pas le droit de voir.

  • Vos données n'entraînent aucune IA

    Vos documents servent à vous répondre. C'est tout.

  • Tout est tracé

    Chaque dépôt, classement et consultation s'inscrit au journal. Il n'oublie rien.

  • Libre de partir

    Export intégral gratuit, à tout moment. Vos documents ne sont jamais otages.

Conforme RGPD · Accord de traitement des données (DPA) disponible

Tarifs

Un prix par personne qui s'en sert.
Le dépôt est gratuit pour tout le monde.

Chaque fonds documentaire est différent. On chiffre après avoir regardé le vôtre — jamais avant.

Combien de personnes exploitent le fonds

Celles qui cherchent, consultent, valident et interrogent le fonds depuis leur IA. Pas celles qui déposent : déposer reste gratuit pour toute l'équipe.

L'état de votre historique au départ

Dix ans d'archives éparpillées ne se reprennent pas comme deux classeurs. On mesure votre existant avant de chiffrer quoi que ce soit.

Inclus dans tous les cas

  • Classement automatique de chaque pièce
  • Recherche plein texte sur tout l'historique
  • Journal de toutes les décisions
  • Archivage 10 ans
  • Déposants illimités, sans licence
  • Export intégral gratuit, à tout moment
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30 minutes, en visio. On regarde votre existant, et vous repartez avec un chiffre.

Questions

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Est-ce une GED ?

Oui — une gestion électronique de documents. À une différence près : elle ne se contente pas de stocker et d'indexer. Elle lit chaque pièce, comprend de quoi il s'agit, de qui et de quand, et rend tout votre fonds interrogeable en langage naturel. Le classement n'est pas une tâche qu'on vous confie : c'est ce que le produit fait.

Et s'il se trompe de classement ?

Quand le départage est trop serré, il ne devine pas : la pièce part dans une file à valider, avec les deux hypothèses et ce qui les sépare. Vous tranchez en un clic. Rien n'est jamais rangé de travers en silence.

Où sont stockés mes documents ?

En France, chez OVHcloud. Ils ne quittent jamais l'Union européenne.

Qui peut voir mes documents ?

Les personnes que vous autorisez, rien qu'elles. Les droits se règlent par personne — et votre IA les respecte aussi : elle n'accède qu'à ce que la personne connectée a le droit de voir.

Mes documents servent-ils à entraîner une IA ?

Non. Ils servent à vous répondre, à vous seul.

Et si je veux partir ?

Export intégral, gratuit, à tout moment. Aucun enfermement, par principe : vos documents restent votre propriété.

Que se passe-t-il si je dépose « trop » ?

Rien de bloquant, jamais. Si votre usage dépasse durablement votre formule, on vous prévient et on en parle.

Ça marche avec quelle IA ?

Claude, ChatGPT, Copilot — et tout assistant compatible MCP, le standard ouvert de connexion.

Combien de temps avant que ce soit opérationnel ?

Le temps de reprendre votre historique — quelques jours à quelques semaines selon son volume et son état. On vous donne la date après avoir regardé votre existant, pas avant.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Mikura est accessible depuis votre navigateur ; la connexion à votre IA se fait en quelques clics.

Vos papiers vous coûtaient du temps.
Ils vont vous en faire gagner.

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  • Sans engagement
  • Hébergé en France