Le même assistant IA, deux branchements
Un assistant IA peut se brancher directement sur vos dossiers — SharePoint, OneDrive, Google Drive, la boîte mail. Ou se brancher sur MIKURA. Choisissez une question : l'assistant IA est le même dans les deux colonnes.
Branché sur vos dossiers
Claire, direction : « Qu'a-t-on reçu de l'URSSAF ce trimestre ? »
URSSAF_attestation.pdf· Claire / Diversscan_0034.pdf· pièce jointe d'un mail · « semble être un bordereau »urssaf 2025 (copie).pdf· Compta (externe)
Il ressort ce qui ressemble aux mots de la question : des fichiers, pas des pièces. Lequel est du trimestre, lequel est une copie, lequel compte encore — il le devine dans le texte, quand il y en a. Le scan n'en a pas. À vous d'ouvrir les trois.
Branché sur MIKURA
Claire, direction : « Qu'a-t-on reçu de l'URSSAF ce trimestre ? »
- Attestation de vigilance · 31 mars 2026
- Bordereau de cotisations T1 · 14 février 2026
- Courrier URSSAF · 4 avril 2026 · à valider
Trois pièces, identifiées et datées à l'entrée, ouvrables à la page. La troisième est marquée « à valider » : l'assistant de MIKURA n'en était pas sûr, quelqu'un de chez vous tranche.
Branché sur vos dossiers
« Quel délai de paiement avons-nous avec Panneaux Delvaux ? »
- « D'après
Contrat_Delvaux_v2.docx, 30 jours fin de mois. »
Il a résumé le fichier qui ressemblait le plus. L'avenant signé en février, resté en pièce jointe d'un mail, dit 45 jours. Rien ne lui disait lequel remplace lequel.
Branché sur MIKURA
« Quel délai de paiement avons-nous avec Panneaux Delvaux ? »
- « 45 jours — avenant du 2 février 2026, page 1. Il remplace l'article 6 du contrat signé le 8 mars 2024. »
Il cite la pièce qui compte, et ce qu'elle remplace. Ce n'est pas l'assistant IA qui l'a tranché : c'est le classement, avant lui, une fois pour toutes.
Branché sur vos dossiers
Damien, atelier : « Quel est le salaire de Marc ? »
- « D'après
Paie_mars_2026.xlsx, le salaire brut de Marc est de… »
L'assistant IA a les droits du dossier partagé, ni plus ni moins. Le dossier de la compta était ouvert à tous « par commodité » : il l'est aussi pour lui, dès la première question.
Branché sur MIKURA
Damien, atelier : « Quel est le salaire de Marc ? »
- « Je ne trouve aucun document accessible avec vos droits sur ce sujet. »
Dans MIKURA, les droits se posent par personne, par rôle, par type de pièce. La paie n'est ouverte qu'à la direction, même classée à côté du reste. L'assistant IA a les droits de Damien — il ne devine pas, il ne contourne pas.
Exemple sur une entreprise fictive. L'assistant IA est le même dans les deux colonnes. Ce qui change, c'est ce qu'il lit : des fichiers tels qu'ils sont, ou un fonds classé.
Ce n'est pas l'assistant IA qui change. C'est ce qu'il lit — et pour qui.
Votre assistant IA est peut-être déjà branché sur vos dossiers. Ce qu'il en tire aujourd'hui, et ce qu'il en tirerait branché sur un fonds classé : c'est ce qu'on regarde avec vous, en un quart d'heure au téléphone.
Deux branchements, pas le même résultat
Brancher un assistant IA, c'est lui donner un endroit où lire. Le branchement lui-même est standard entre les assistants IA et les sources de documents ; il s'appelle MCP, et MIKURA en est une. Vous n'avez rien à installer chez vous, et vous gardez l'assistant IA que vous utilisez déjà. Ce qui change tout, c'est l'endroit où il lit.
Ce qu'il trouve
Vos dossiers : des fichiers qui ressemblent aux mots de la question.
MIKURA : des pièces identifiées à l'entrée — de quoi, de qui, de quand, ce qui remplace quoi. L'assistant IA ne devine plus : il lit.
Ce qu'il cite
Vos dossiers : un nom de fichier, parfois un extrait.
MIKURA : la pièce et la page, ouvrables en un clic. Vous vérifiez, vous ne croyez pas sur parole.
Ce qu'il a le droit de voir
Vos dossiers : tout ce que le dossier laisse voir à la personne — souvent tout, par commodité.
MIKURA : ce que ses droits lui ouvrent — par personne, par rôle, par type de pièce.
Ce qu'il fait quand il n'est pas sûr
Vos dossiers : rien ne lui dit qu'il doit douter ; il répond avec ce qu'il a trouvé.
MIKURA : la pièce est marquée « à valider », et quelqu'un de chez vous tranche. L'assistant doute, l'humain tranche.
Avec quel assistant IA ?
Celui que vous avez : Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot, Le Chat de Mistral, Perplexity — et tout assistant IA qui accepte le branchement MCP. Cette page ne vend pas d'abonnement à un assistant IA, et n'en recommande aucun ; les conditions de votre abonnement restent celles de votre assistant IA. S'il est déjà branché sur SharePoint ou sur Google Drive, il peut le rester : on branche MIKURA à côté, pour les pièces qui font foi — celles qui comptent.
Ce qu'il faut préparer avant de brancher
- Identifier chaque document — de quoi il s'agit, de qui, de quand, et ce qu'il remplace. Sans ça, l'assistant IA cherche ce qui ressemble à la question, et ressort le mauvais.
- Trancher les versions — quand quatre fichiers se ressemblent, dire lequel compte.
- Poser les droits — qui voit quoi, avant de brancher. L'assistant IA voit tout ce que la personne voit : si la paie était ouverte à tous « par commodité », il le rendra visible dès la première question.
Nous ne branchons pas un assistant IA sur des documents en désordre. Nous mettons les documents en ordre, puis nous le branchons. C'est ce que couvre le setup — la mise en place, facturée une fois.
Ce que MIKURA fait
Vos documents se classent. Et ils vous répondent.
Vous déposez — par mail, par lien, en glissant un fichier — et c'est tout. Chaque pièce est lue, identifiée, classée au bon endroit dans vos dossiers — et on garde qui l'a ouverte, et quand. Quand l'assistant n'est pas sûr, le document part dans la bannette — la pile des pièces à vérifier — et quelqu'un de chez vous décide : l'assistant doute, l'humain tranche. Ensuite, vous posez vos questions avec vos mots, depuis l'assistant IA que vous utilisez déjà — Claude, ChatGPT, Copilot — et la réponse cite le document, en respectant les droits de chacun. Le tri fabrique le contexte, l'assistant IA le consomme. Déposer un document est gratuit pour toute l'équipe ; seule une licence d'exploitation se paie, pour ceux qui cherchent, consultent et posent des questions.
- Conçu et hébergé en France
- Chiffré, pendant l'envoi et une fois stocké
- Sauvegardé chaque nuit, copie conservée à part
- Chaque accès laisse une trace : qui a vu quoi, et quand
- Vous décidez qui voit quoi : droits par personne, par rôle, par type de pièce
- Déposer est gratuit pour toute l'équipe ; on ne paie que pour ceux qui cherchent et consultent
- Conforme RGPD · DPA consultable
Trois questions qu'on nous pose
Notre assistant IA est déjà branché sur SharePoint. Pourquoi passer par MIKURA ?
Il peut le rester. Branché sur SharePoint, il lit des fichiers tels qu'ils sont : il ne sait ni lequel compte, ni ce qui remplace quoi, et il voit tout ce que le dossier laisse voir. Branché sur MIKURA, il lit des pièces identifiées, avec les droits de la personne qui demande. Les deux branchements vivent côte à côte : SharePoint pour travailler à plusieurs, MIKURA pour les pièces qui font foi.
Nos documents partent-ils chez l'éditeur de l'assistant IA ?
Le fonds reste chez MIKURA, hébergé en France. Quand vous posez une question, ce que l'assistant lit pour répondre — les extraits trouvés, le texte des pièces qu'il ouvre et les illustrations qu'il regarde — lui est transmis, selon ses conditions à lui, comme quand vous lui collez un texte. C'est votre choix d'assistant IA qui décide de ça, et on vous le dit plutôt que de le taire.
Et si on change d'assistant IA l'an prochain ?
Rien à refaire. Le fonds classé est le même ; on branche le nouvel assistant IA, et il lit ce que l'ancien lisait, avec les mêmes droits.
Qui écrit ici
Pendant cinq ans, on est intervenus chez des structures qui n'avaient personne pour s'occuper de leurs documents : l'agence immobilière, la mairie, l'atelier. On mettait en place leur gestion documentaire de bout en bout : le serveur, les dossiers, les règles de classement, les droits de chacun. Puis on passait la journée à former les équipes. Ça tenait quelques semaines. Il fallait étiqueter chaque pièce à la main : personne ne l'a jamais fait longtemps. Le classement se décidait sur des mots trouvés dans le texte, alors une facture qu'on émet et une facture qu'on reçoit atterrissaient au même endroit. On ne pouvait pas ouvrir un dossier à une personne sans l'ouvrir à toute la structure — la paie restait donc dehors. Et le serveur restait à leur charge : les sauvegardes, les mises à jour, le disque qui lâche un vendredi soir. On a fini par écrire ce qu'on aurait voulu installer.
Anthony Bette · 11 septembre 2026